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_{各鎮(zhèn)人民政府，縣直（含駐陸）各單位：}

_{經(jīng)縣政府同意，現(xiàn)將《陸河縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照實(shí)施。實(shí)施過程中遇到問題，徑向縣檔案局反映。}

 

 

 

                          _{陸河縣人民政府}

                         _{2016年2月23日}

 

_{陸河縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則}

_{第一條 為加強(qiáng)檔案收集工作，科學(xué)界定陸河縣檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》和國(guó)家檔案局《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)），結(jié)合我縣實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。} 

_{第二條　以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，依法開展檔案收集工作，將屬于縣檔案館收集范圍的具有永久和長(zhǎng)期（定期30年）保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館，建立覆蓋廣大人民群眾、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏資源體系。} 

_{第三條　縣檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：} 

_{（一）縣委及所屬各部門；}

_{（二）縣人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；}

_{（三）縣政府及其所屬各部門和單位；}

_{（四）縣政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；}

_{（五）縣法院、縣檢察院；}

_{（六）縣總工會(huì)、團(tuán)縣委、縣婦聯(lián)等人民團(tuán)體；}

_{（七）縣屬事業(yè)單位；}

_{（八）縣屬國(guó)有企業(yè)；}

_{（九）各鎮(zhèn)黨委、政府及其所屬各部門。}

_{縣檔案館還應(yīng)接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。}

_{縣政府所屬各部門的派出單位形成的檔案一般作為該部門全宗的組成部分。}

_{第四條　屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位以及中央、省、市駐陸單位形成的檔案，其上級(jí)主管部門會(huì)同檔案行政管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)明確規(guī)定流向的，按規(guī)定執(zhí)行；未明確的，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收。}

_{第五條　縣級(jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的已故干部檔案，屬于向縣檔案館移交檔案范圍的各單位已故干部、職工檔案，以及已故的縣級(jí)知名人士和縣委、縣政府表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收。} 

_{第六條　縣屬有關(guān)單位在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的、能反映本部門、本領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的專業(yè)檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收，具體范圍由縣檔案局制定。}

_{第七條　縣檔案館應(yīng)將全縣性的重大活動(dòng)、重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案與其他相關(guān)門類、載體檔案同時(shí)收集進(jìn)館。} 

_{第八條　撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位的檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后兩年內(nèi)向縣檔案館移交；破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的縣屬國(guó)有企業(yè)的檔案，由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后向縣檔案館移交。} 

_{第九條　經(jīng)協(xié)商同意，縣檔案館可以接收或代為保管縣級(jí)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。} 

_{第十條　縣檔案館應(yīng)通過接受捐贈(zèng)、購(gòu)買、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值且反映我縣歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：}

_{（一）我縣各歷史時(shí)期著名人物各種載體的檔案；}

_{（二）反映我縣各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的口述歷史檔案；}

_{（三）縣內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映我縣歷史的各種語(yǔ)言文字和不同載體的檔案；}

_{（四）我縣各歷史時(shí)期編修的族譜、家譜；}

_{（五）其他反映我縣歷史，與我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。} 

_{第十一條　縣檔案館應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件（檔案）備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。} 

_{屬于向縣檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。 
涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。} 

_{第十二條　縣檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。} 

_{第十三條　移交縣檔案館的檔案，移交單位必須收集齊全，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限和國(guó)家秘密等級(jí)，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。} 

_{第十四條　縣檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收縣直單位檔案。各單位移交的檔案，經(jīng)縣檔案館驗(yàn)收合格后，方可向縣檔案館移交。} 

_{屬于向縣檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)檔案保管單位與縣檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)縣檔案局審查和同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館。} 

_{第十五條　本細(xì)則自公布之日起施行。《陸河縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》（陸河府〔2001〕33號(hào)）同時(shí)廢止。}