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高校畢業(yè)生檔案是反映個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等的歷史記錄材料,內(nèi)含高中及大學(xué)學(xué)籍材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料等,畢業(yè)后檔案怎么轉(zhuǎn)、誰來管?針對高校畢業(yè)生普遍關(guān)心的問題,我們一一為你解答。
Q1:我可以拆封或保存自己的畢業(yè)生檔案么?
不能!個(gè)人檔案非常重要,即便是本人都無權(quán)拆封或保存自己的檔案
Q2:畢業(yè)后我的檔案要存放在哪里?
1.繼續(xù)在本校深造的,檔案留存在本校;在其他學(xué)校深造的,檔案轉(zhuǎn)遞到升學(xué)學(xué)校。
2.到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位保管,
3.到非公單位就業(yè)的、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,可將檔案轉(zhuǎn)遞至工作地或者戶籍地的公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管
4.暫未就業(yè)、出國留學(xué)、考研的畢業(yè)生可將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu),或在原高校保留兩年。
Q3:最近學(xué)校發(fā)了檔案寄送通知,我該向哪個(gè)單位申請開具調(diào)檔函?
1.已與用人單位簽訂勞動(dòng)合同協(xié)議的應(yīng)屆高校畢業(yè)生和入職非公單位的應(yīng)屆畢業(yè)生,可以將檔案存放至就業(yè)單位所在地的公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
如在汕尾市非公單位就業(yè)的非汕尾市戶籍高校畢業(yè)生可登錄廣東省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)或粵省事APP申請“流動(dòng)人員人事檔案接收事項(xiàng)”,申請對象選擇”申請地非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案",上傳身份證和與用人單位簽訂的協(xié)議或勞動(dòng)合同,經(jīng)工作人員審核后,可下載《調(diào)檔函》交給學(xué)校,學(xué)校會(huì)根據(jù)檔案存放機(jī)構(gòu)名稱轉(zhuǎn)遞檔案。
2.未落實(shí)就業(yè)單位的應(yīng)屆高校畢業(yè)生
可以將檔案寄送至戶口所在地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,一般由學(xué)校直接寄送無需開具調(diào)檔函,如學(xué)校需要調(diào)檔函則可登錄廣東省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)或粵省事APP申請"流動(dòng)人員人事檔案接收事項(xiàng)”,申請對象選擇“未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案”上傳身份證經(jīng)工作人員審核后,可下載《調(diào)檔函》交給學(xué)校,學(xué)校會(huì)根據(jù)檔案存放機(jī)構(gòu)名稱轉(zhuǎn)遞檔案。
Q4:我的檔案寄送到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有哪些要求?
1.轉(zhuǎn)遞方式
有機(jī)要通信、專人送取、高校EMS郵政特快方式,
2.轉(zhuǎn)遞要求
須用專用封簽將檔案密封后,加蓋檔案密封專用章,務(wù)必附上檔案轉(zhuǎn)遞通知單。
3.重要提示
嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。
Q5:如何確認(rèn)我的檔案已寄送成功?如何查詢我的檔案去向?
可登錄廣東省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)或粵省事APP申請“檔案存儲(chǔ)地查詢"事項(xiàng),在結(jié)果中可查詢,;由于畢業(yè)季高峰期部分在庫檔案數(shù)據(jù)需整理對接系統(tǒng),如查詢不到在庫檔案信息,可致電汕尾市各級流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢。
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